En quelques années, les fonctions du bureau ont évolué. Il n’est plus seulement un espace de travail, mais il se transforme en un véritable lieu de vie où l’on passe le plus clair de son temps. Il faut donc offrir aux employés une alternative pour leur temps de pause au cours de la journée. L’aménagement de bureaux devient ainsi un véritable enjeu de management pour l’entreprise !
En conjuguant travail et bien-être, elle favorise l’engagement des salariés et leur épanouissement professionnel. Spliit, spécialiste de la recherche de bureaux pour les start-up et les PME, se place en première ligne de ces observations et grandes mutations du lieu de travail et vous livre aujourd’hui ses conseils.
Quels sont les nouveaux espaces indispensables à l’aménagement de bureaux d’entreprise ? Et comment optimiser le choix de vos locaux pour offrir une salle de repos à vos collaborateurs ? La réponse dans cet article !
Les espaces indispensables pour l’aménagement de bureaux
1. Des espaces ouverts de collaboration pour stimuler la créativité de vos équipes
La grande tendance est aux zones de travail spacieuses et ouvertes. Elles permettent l’échange entre les salariés sans tomber dans la version classique de la salle de réunion. Du salon lounge équipé de canapés aux plateformes avec les bureaux en flex-office, ces lieux permettent de se regrouper pour échanger et collaborer. Design, colorés et chaleureux, ces espaces offrent une atmosphère dynamique et positive de travail. Certaines entreprises marquent d’ailleurs leur ADN par l’innovation dans l’aménagement des espaces des bureaux. Mais veillez à bien anticiper vos besoins dès l’origine : espace, connectique, équipement, zones acoustiques pour le confort de chacun.
2. Des espaces fermés individuels ou de petits groupes pour favoriser la concentration
À côté des grands espaces, il faut également offrir aux salariés des lieux plus cloisonnés permettant de recevoir une conversation téléphonique ou un rendez-vous. Ils peuvent prendre des formes diverses comme une cabine téléphonique, une bulle de réunion, une zone dédiée à la création ou un bureau plus classique. Identifiables par leurs couleurs ou les matériaux employés, ils ponctuent l’aménagement de l’entreprise de zones différenciantes qui optimisent l’espace tout en favorisant la concentration et la productivité des salariés.
3. Des espaces de convivialité : détente et restauration
Véritable lieu de convivialité pour les salariés, la salle de repos permet d’échanger dans un espace chaleureux et distinct du travail. Dans ce cadre moins formel, on discute parfois de sujets personnels, mais aussi de questions professionnelles. Salle de repas, bar à jus, aire de jeux sont autant de lieux de pause qui permettent de réduire le stress des employés, tout en créant une émulation professionnelle. À terme, investir sur cet espace permet d’agir positivement sur la santé de son personnel, son intérêt au travail et ses performances. En clair, la salle de pause permet de booster la productivité de l’entreprise !
Zoom sur les lieux de détentes et de restauration en entreprise
1. Les espaces de détente
Rien de tel que le sport et le jeu pour combattre le stress au travail ! L’espace de pause est l’endroit idéal pour relâcher la pression avant un rendez-vous important ou pour mettre son cerveau au repos. Les entreprises rivalisent d’ingéniosité pour proposer à leurs collaborateurs des coins de pause : piscine à balle, salle de jeux vidéo, panier de basket ou babyfoot. Autant d’espaces qui favorisent les interactions entre collaborateurs. Dans un autre registre, certains employeurs proposent même l’accès à une bibliothèque, invitant ainsi au calme, à l’imaginaire et offrant ainsi une parenthèse de bien-être dans une journée souvent bien remplie.
2. Les espaces de restauration
L’article 4228-22 du Code du travail oblige l’employeur à mettre à disposition une salle de restauration aux établissements d’au moins 50 salariés, quel que soit le nombre d’entre eux souhaitant prendre leur déjeuner sur leur lieu de travail. Pour autant, même les petites entreprises ont intérêt à investir dans un espace de restauration pour leurs collaborateurs. Haut lieu d’interaction sociale, l’espace de repas permet non seulement aux collaborateurs d’assouvir un besoin fondamental, mais encore de participer à la culture de l’entreprise. Comme la cuisine est le cœur d’une maison, il doit être convivial (décoration, équipement, mobilier) tant en garantissant à ses utilisateurs la mobilité dans l’espace. C’est aussi l’endroit propice pour inviter les salariés à un mode de vie plus sain… Pensez au bar à jus, aux abonnements proposant des paniers de fruits hebdomadaires, voire aux potagers gérés au sein de l’entreprise.
3. Des espaces voués à améliorer la satisfaction des salariés
En créant ces espaces de détente, l’entreprise tend à améliorer sa marque employeur, en interne comme en externe. En première ligne, les salariés choyés se sentent valorisés et nouent un attachement profond à leur entreprise. Mais les clients sont également sensibles au signe d’un engagement de la société pour le bien-être de ses collaborateurs. Une façon d’améliorer l’image de l’employeur, son attractivité et ainsi d’attirer les jeunes talents.
Optimiser le choix de vos bureaux pour maximiser les espaces de bien-être en entreprise
1. Faire appel à un expert immobilier pour aménager ses locaux
Pour optimiser l’aménagement de bureaux, rien de tel que de l’anticiper dès la recherche immobilière en s’entourant de professionnels. En tant qu’expert de l’immobilier de bureau, Spliit offre un accompagnement complet et une approche 2.0 grâce à son application dédiée qui vous permet de suivre 100% de votre projet de recherche en ligne. Cela permet notamment d’évaluer en amont ses besoins exacts et de rédiger un cahier des charges précis. Un gain de temps indispensable pour trouver LES bureaux parfaits !
2. Définir l’emplacement idéal pour l’aménagement de votre salle de détente
Stratégiquement, la salle de repos doit être la plus centrale afin de permettre à tous les services d’y accéder facilement. Veillez néanmoins à ce qu’elle soit bien distincte de l’espace de travail pour offrir une vraie pause à vos employés. Idéalement, elle présente des fenêtres et un éclairage soigné. La salle de détente attire parce qu’elle est confortable, reposante et conviviale. Elle est donc bien équipée (sièges, tables de repas, mobilier divers, machine à café, divertissements) et située à proximité de sanitaires.
3. Consulter les salariés pour l’aménagement de leur salle de détente
Les premiers concernés sont les mieux placés pour parler de leurs besoins. Questionnez vos salariés pour connaitre leurs envies et ainsi leur offrir le lieu qui correspond le mieux à leurs attentes. Plus les salariés sont impliqués, plus ils s’approprient l’espace et plus son aménagement est un succès pour l’entreprise. Les moyens ne manquent pas pour recueillir leur avis : enquête numérique, réunion, boîte à idées, vote… Le salarié doit être acteur de ce projet qui le concerne tout particulièrement !
En conclusion, la création d’un espace de détente représente un enjeu de taille dans l’aménagement de bureaux. Les entreprises ont donc tout intérêt à s’y intéresser de près ! Le bureau devient en effet un véritable levier pour revendiquer son image et une démarche concrète dans la politique RSE de l’entreprise. Pensez à faire appel à un professionnel pour transposer vos valeurs d’entreprise dans des bureaux qui vous ressemblent !